Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Laversines, 60, Oise, Hauts-de-France
Missions :
- Rattaché-e au Directeur de Pôle, vous êtes également en étroite collaboration avec les Chefs de Service éducatifs et les services du Siège : RH, comptabilité, communication.
- Personne de confiance du directeur, vous l'assistez dans la gestion des différents dossiers & projets.
Vous serez chargé(e) d'assurer :
- la rédaction des mails, courriers et comptes-rendus des différentes réunions,
- la gestion de l'agenda du Directeur de Pôle
- le suivi des tableaux de bord de l'activité du pôle,
- la maîtrise et la transmission des procédures internes,
- l'élaboration des prépa paies (variables, astreintes, frais professionnels.) en lien avec les Chef-fes de service éducatifs,
- le suivi administratif des formations, des visites médicales et des demandes de contrats, SDTC
- la gestion et corrections des plannings des salariés
- la gestion et le suivi des déclarations de sinistre
- le classement, l'archivage des dossiers, la mise à jour des documents de travail,
Profil :
Vous détenez :
- de réelles compétences rédactionnelles, organisationnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de syntaxe grammaticale,
- la maîtrise de l'outil informatique : Outlook,[...]
